1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;

  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, прайс-листов предприятия;

  • регистрация видов скидок, наценок, дисконтных карт;

  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление, пересчет цен с использованием настраиваемых формул.

В программе поддерживается:

  • хранение способа расчета цены, поддержка динамических и расчетных цен;

  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;

  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;

  • регистрация договоров с покупателями;

  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;

  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи, массовые рассылки почты, sms и прочее;

  • регистрация событий, заданий на работу и произвольных записей каждого сотрудника в персональном календаре;

  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);

  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);

  • объединение заказов покупателей в проекты;

  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;

  •  отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В "1С:Управлении небольшой фирмой 8 для Казахстана" поддерживаются следующие схемы продаж:

  • продажа со склада и под заказ;

  • отгрузка в кредит или по предоплате;

  • реализация товаров, принятых на комиссию;

  • передача товаров на реализацию комиссионеру

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Розничные продажи

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,

  • отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается подключение торгового оборудования, формирование и печать этикеток и ценников.

Предусмотрено Рабочее Место Кассира (РМК). Профиль "Рабочее место кассира" содержит справочник номенклатуры и контрагентов, форму для работы с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Форма предназначена для быстрой и удобной регистрации продаж (в т.ч. по заказам), расчета сдачи, работы с возвратами и закрытия смены.

Снабжение и закупки

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Реализовано оперативное предоставление информации для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;

  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;

  • хранение вида цен контрагента по договору;

  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;

  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;

  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;

  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

  • формирование графиков поставок;

  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента,

  • приобретение подотчетным лицом,

  • прием на реализацию от комиссионера,

  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;

  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;

  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);

  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);

  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);

  • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);

  • печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

  • могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;

  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;

  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах. Для подбора услуг и работ в документах можно использовать сканера штрихкодов.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;

  • задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;

  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Денежные средства

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,

  • учет операций по платежным картам (операции эквайринга)

  • оформление первичных документов по банку и кассе,

  • расчеты с подотчетными лицами,

  • формирование платежного календаря,

  • интеграция с системой "Клиент банка",

  • учет полученных кредитов и выданных займов сотрудникам

Реализовано Рабочее место «Банк и касса», для работы в одной форме с банковскими и кассовыми документами. В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы - добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов. 

Зарплата и персонал

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана".

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

  • оформление приема на работу,

  • кадровое перемещение,

  • увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

  • расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;

  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;

  • учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров,

  • расчет амортизации,

  • продажа и списание.

Финансы

В программе "1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс,

  • отчет о прибылях и убытках,

  • отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс,

  • бюджет прибылей и убытков,

  • бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;

  • дебиторская задолженность – общая, просроченная;

  • кредиторская задолженность – общая, просроченная;

  • прибыли и убытки;

  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;

  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);

  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;

  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;

  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия,

  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,

  • настройка параметров учета,

  • настройка сервисных функций,

  • ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8 для Казахстана"

Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.14 конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.2", и начиная с версии 3.0.1 конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.3". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.

Интеграция с "1С:Предприятие 8. Розница для Казахстана"

В конфигурации "Управление небольшой фирмой для Казахстана" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Розница для Казахстана".

Совместное использование конфигураций "Управление небольшой фирмой для Казахстана" и "Розница для Казахстана" позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов магазинов розничной сети предприятия, производящего продукцию или оказывающего услуги населению. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация "Управление небольшой фирмой для Казахстана", а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация "Розница для Казахстана".

Сервисные возможности


Программа предоставляет сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);

  • загрузка данных из электронных таблиц;

  • загрузка адресного классификатора, классификатора банков;

  • подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.

Условия приобретения и сервисные услуги пользователям 

Для приобретения программы вы можете обратиться к партнерам фирмы "1С". 

ПРОФ версия конфигурации включена в состав следующих продуктов:

  •  "1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Казахстана"
  • "1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана"

Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Казахстан).



Назад в раздел "1С:Управление небольшой фирмой"